Segreteria – URP

Orarie e contatti

Cosa fa

La segreteria è nel nostro istituto l’unico ufficio presente e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.
La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’ Ufficio Relazioni con il Pubblico – URP.

Abbiamo deciso, in osservanza alla normativa, di aggiungere URP alla Segreteria in quanto è l’ufficio con cui l’utenza si relaziona con noi, anche se, nella scuola, ogni persona che vi lavora ha a che fare con il “pubblico”, quotidianamente.

Gli uffici di segreteria sono situati presso la scuola secondaria di primo grado di Noviglio.

Orario di apertura

L’ ufficio di segreteria è aperto al pubblico dal lunedì al venerdì nelle seguenti fasce orarie.

Area didattica: dal Lunedì al Venerdì, dalle ore 8.00 alle ore 10.30
Area personale: dal Lunedì al Venerdì, dalle ore 8.30 alle ore 10.30
Tutte le aree : Lunedì – Mercoledì – Giovedì dalle ore 14.00 alle ore 16.00

Contatti

Recapito: via Verdi 2/2 – 20082 Noviglio (MI)

Tel.: 02 900 64 37

E-mail istituzionale: miic881004@istruzione.it

PEC (Posta Elettronica Certificata): miic881004@pec.istruzione.it

Direttore dei servizi generali e amministrativi (Dsga)

Il Dsga del nostro istituto è la sig.ra Fici Giovanna.

Il Dsga riceve per appuntamento

E-mail: dsga@icnovigliocasarile.edu.it

Assistenti amministrativi e mansioni

In tabella sono riportati i nominativi del personale di segreteria, le mansioni, e l’indirizzo di posta elettronica per eventuali contatti.

Nominativo	Qualifica	Mansioni	E-mail
Fici Giovanna	Direttore amministrativo	Sovraintendenza, coordinamento, promozione e verifica dei servizi generali amministrativo-contabili	dsga@icnovigliocasarile.edu.it
Maria.marino	Assistente amministrativo Area Didattica	Alunni infanzia, primaria, secondaria di primo grado: iscrizioni inserimento dati in Axios e Sidi prove Invalsi certificati per gli alunni protocollo farmaci e vaccini documentazione esami di stato cedole librarie registrazione docenti registro elettronico pratiche per alunni compilazione diplomi e attestati supporto alle famiglie per registro eletronico ed iscrizioni on line Per tutti i plessi Organi collegiali:consigli di classe, interclasse, intersezione;consiglio d’Istituto Controllo posta Corrispondenza alunni e famiglie Protocollo, archivio, pubblicazione sul sito web	maria.marino@icnovigliocasarile.edu.it
Freni Clara	Assistente amministrativo Area personale	Per tutti i plessi Controllo posta pec Pubblicazione atti di nomina Protocollo, archivio, pubblicazione sul sito web Rilevazione assenze si Sidi (mensile) – Sciopnet – Axios; Assenze net Rilevazione 150 ore Rilevazione per la legge 104 Rapporti con Ragioneria e direzione Prov.Tesoro (invio riduzioni e comunicazioni) Ata e docenti Controllo ore eccedenti Ata Rapporti con personale Ata Ferie Ata (prospetti Natale, Pasqua e ferie estive) Certificati di servizio docenti e Ata per qualsiasi uso Corrispondenza per personale docente e Ata Controllo sito Miur e Ufficio scolastico per aggiornarsi su circolari relative a docenti ed Ata Ferie docenti	clara.freni@icnovigliocasarile.edu.it
Freni Clara	Assistente amministrativoArea personale Area amministrativa e contabilità	Docenti Graduatorie interne e d’istituto (inserimento punteggio e stampe), docenti ed Ata Supplenze e nomine (convocazioni) sia docenti e Ata Contratti, inserimento dati,provincia e SIDI, comunicazioni on-line docenti e Ata. Monitoraggi su formistruzione Lombardia, Indire, ore sindacali Ricostruzione carriera e pensioni, relazioni periodo di prova, docenti ed Ata TFR docenti e Ata Protocollo, archivio, pubblicazione sul sito web e Amm.ne trasparente	clara.freni@icnovigliocasarile.edu.it
Sicignano Rosa	Assistente amministrativo Area contabile	Determine, contratti, bandi, buoni d’ordine, delibere, CIG e DURC Fatturazione elettronica Inventario, inserimento e scarico beni Registro contratti, prestatori d’opera Rapporto con i fornitori Consiglio d’istituto Gite Anac Comunicazioni su PERLA-PA Protocollo, archivio, pubblicazione sul sito web e Amm.ne trasparente Controllo sito Miur e Ufficio scolastico per aggiornarsi su circolari relative a docenti, Ata e contabilità Collaborazione diretta con DSGA	rosa.sicignano@icnovigliocasarile.edu.it
Rossi Giuseppe	Assistente amministrativo Area personale Area didattica (Supporto)	Per tutti i plessi Infortuni alunni e personale Corrispondenza alunni e famiglie per infortuni Comunicazione scioperi alle famiglie Coordinamento con i Comuni Rapporti con i Comuni per alunni e manutenzione dei plessi Sicurezza Circolari alunni, famiglie, docenti e attività sindacale Controllo siti Miur e Ufficio Scolastico per aggiornarsi su circolari attinenti agli alunni, scioperi ed infortuni Pubblicazione sito web	giuseppe.rossi@icnovigliocasarile.edu.it

Telefono: 02 900 64 37

E-mail istituzionale: miic881004@istruzione.it (solo per comunicazioni istituzionali)
PEC: miic881004@pec.istruzione.it
Area didattica: maria.marino@icnovigliocasarile.edu.it
Area didattica supporto (infortuni/sicurezza): giuseppe.rossi@icnovigliocasarile.edu.it
Area contabile/viaggi d’istruzione: rosa.sicignano@icnovigliocasarile.edu.it
Area personale: clara.freni@icnovigliocasarile.edu.it

LINK UTILI:

Servizi

Servizi di cui la struttura è responsabile

Norme disciplinari per il personale

Norme disciplinari per il personale

Pubblicato: 24.02.2024 - Revisione: 07.11.2024

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